FIELD NOTES FOR HR & LABOR STAFF

ひとり労務ノート

中小企業のひとり労務を、ひとりにしない実務メディア

無料ツール

ひとり労務の手続きを、もれなく進めるための無料チェックリストです。気になるものを選んで、A4にそのまま印刷して使えます(登録不要・すべて無料)。

計算ツール残業代 計算機基礎賃金と労働時間を入れるだけで、時間外25%・深夜+25%・法定休日35%・月60時間超50%の割増賃金を自動計算。ブラウザ内で完結・送信なしの無料ツール。計算ツール有給休暇の付与日数 計算機入社日と勤務形態を入れるだけで、現時点の有給付与日数・付与基準日・次回付与日・年5日取得義務の有無を自動判定。比例付与にも対応。ブラウザ内で完結・送信なしの無料ツール。計算ツール月平均所定労働時間 計算機年間休日日数と1日の所定労働時間から、1か月の平均所定労働時間を自動計算。残業代の1時間あたり単価を出す分母に使える無料ツール。ブラウザ内で完結・送信なし。計算ツール入社・退職の手続き期限 計算機入社日・退職日を入れるだけで、社会保険・雇用保険・住民税・源泉徴収票など各届出の期限を日付で一覧表示。資格喪失日のずれも防げる無料ツール。ブラウザ内で完結・送信なし。計算ツール社会保険料 計算機(毎月・賞与)標準報酬月額または賞与額と料率を入れると、健康保険・介護・厚生年金・雇用保険の本人負担(給与天引き額)を自動計算。賞与の1000円未満切捨・厚生年金150万円上限にも対応。ブラウザ内で完結・送信なしの無料ツール。チェックリスト1か月単位の変形労働時間制1か月単位の変形労働時間制の確認項目。A4で印刷して、現場でそのまま使えます。チェックリスト1年単位の変形労働時間制1年単位の変形労働時間制の確認項目。A4で印刷して、現場でそのまま使えます。チェックリスト36協定の書き方と届出36協定の不備を防ぐための確認項目です。チェックリスト36協定の特別条項が必要なときは?判断と書き方をやさしく整理特別条項まわりの判断と記入もれを防ぐための確認項目です。チェックリスト70歳・75歳で変わる社会保険高齢の従業員の社会保険の切替でつまずかないための確認項目です。チェックリストひとり労務の年間スケジュール毎年くり返す提出物の「置き忘れ」を防ぐための確認項目です。チェックリストテレワーク規程の作り方テレワークを始めるときに、順番に確かめる項目です。チェックリストハラスメント相談を受けたときの初期対応と記録その場で迷ったら、次のリストに立ち返ってみてください。チェックリストハラスメント相談後の事実確認・ヒアリングの進め方事実確認の抜け・二次被害を防ぐための確認項目です。多く見えますが、**「順番・中立・プライバシー・記録」**の4つに集約されます。チェックリストハラスメント相談窓口の設置と運用の基本準備の途中で迷ったら、次のリストに立ち返ってみてください。チェックリストパワハラ防止措置でやることパワハラ防止措置の抜け漏れを防ぐための確認項目です。チェックリストパート・アルバイトの有給パート・アルバイトの有給の確認項目。A4で印刷して、現場でそのまま使えます。チェックリストフレックスタイム制の導入手順と清算期間の管理導入前と、毎月の清算時で分けて並べました。上から順に見れば、抜けを拾えます。チェックリストマイナ保険証と資格確認書マイナ保険証と資格確認書の確認項目。A4で印刷して、現場でそのまま使えます。チェックリスト介護休業給付金の申請介護休業給付金の手続きでつまずかないための確認項目です。チェックリスト介護保険料は40歳から65歳まで介護保険料の徴収もれ・止め忘れを防ぐための確認項目です。チェックリスト休憩時間のルールと一斉付与の原則休憩時間の抜け漏れを防ぐための確認項目です。チェックリスト休業手当の計算休業手当の計算の確認項目。A4で印刷して、現場でそのまま使えます。チェックリスト休職・復職支援の進め方休職・復職対応の抜け漏れを防ぐための確認項目です。チェックリスト住民税の特別徴収と6月の切替住民税の特別徴収で、切替漏れ・納め忘れを防ぐための確認項目です。チェックリスト傷病手当金の申請の流れ傷病手当金の申請でつまずかないための確認項目です。チェックリスト入社・退職月の給与と社会保険料入社月・退職月の給与計算でつまずかないための確認項目です。チェックリスト入社手続きの必要書類と集める順番現場で回るよう、最低ラインと条件付きの二段構えにしました。最低ラインを最優先で回し、該当する条件のみ追加対応します。番号が不明でも止めずに進める代替も明記しています。チェックリスト出産手当金の申請の流れ出産手当金の申請でつまずかないための確認項目です。チェックリスト出産育児一時金の申請出産育児一時金の案内でつまずかないための確認項目です。チェックリスト副業・兼業の労働時間の通算副業・兼業の労働時間の通算の確認項目。A4で印刷して、現場でそのまま使えます。チェックリスト割増賃金の基礎から除外できる手当割増賃金の基礎から除外できる手当の確認項目。A4で印刷して、現場でそのまま使えます。チェックリスト労使トラブルの初動対応その場で迷ったら、次のリストに立ち返ってみてください。チェックリスト労働保険の年度更新のやり方と提出期限基本の確認チェックリスト労働基準監督署の調査が入ったら**連絡を受けたとき**チェックリスト労働時間に含まれる時間労働時間の入れ忘れ・入れすぎを防ぐための確認項目です。チェックリスト労働時間の把握義務労働時間の把握義務の確認項目。A4で印刷して、現場でそのまま使えます。チェックリスト労働時間の端数処理労働時間の端数処理の確認項目。A4で印刷して、現場でそのまま使えます。チェックリスト労働条件通知書の明示事項チェックリスト労働条件通知書の明示漏れを防ぐための確認項目です。**有期スタッフがいない(無期の正社員しか採らない)場合は、更新基準・更新上限・無期転換まわりの項目は飛ばしてOK**です。全項目に必ずチェックを付けねば、と気負わなくて大丈夫です。チェックリスト労災の療養・休業給付の請求手続き労災の手続きでつまずかないための確認項目です。チェックリスト同月得喪とは入社した月に退職した人(同月得喪)が出たときの確認項目です。上から順に見ていけば、抜けが防げます。チェックリスト固定残業代(みなし残業)の落とし穴固定残業代の落とし穴を防ぐための確認項目です。チェックリスト安全衛生管理体制の整え方安全衛生管理体制の確認項目です。事業場(拠点)ごとに見ていきましょう。チェックリスト定年後の再雇用(継続雇用)の進め方「まずはこれだけ」で進められる最低ラインと、できればやる追加確認を並べました。状況に合わせて使い分けてください。チェックリスト定時決定と随時改定はどちらが優先?7〜9月の重なりを整理定時決定と随時改定はどちらが優先?7〜9月の重なりを整理の確認項目。A4で印刷して、現場でそのまま使えます。チェックリスト就業規則の不利益変更労働条件を下げる変更を進めるときに、順番に確かめる項目です。チェックリスト就業規則の作成義務(常時10人以上)と届出の流れ就業規則の作成・届出・周知の抜けを防ぐための確認項目です。項目が多く見えますが、全部を一度に完璧にこなす前提ではありません。**まず外せない最低ライン(必須)**を押さえれば、形は整います。残りは「できれば」として、余裕が出てきたら確認すれば大丈夫です。チェックリスト就業規則の絶対的記載事項チェック手元の就業規則を見ながら、丸をつけていってください。チェックリスト就業規則を変更したときの届出と周知の手順就業規則を変更したときの、抜け漏れ防止用の確認項目です。チェックリスト年末調整の全体の流れと必要書類年末調整の準備から提出までの抜け漏れを防ぐための確認項目です。チェックリスト年末調整の電子化(年調ソフト)のはじめ方年末調整の電子化を無理なく始めるための確認項目です。チェックリスト年次有給休暇の基準日を統一する手順基準日を統一するときに確認したい項目です。チェックリスト従業員のマイナンバー現場で回るように、最低ラインと条件付きの二段構えにしました。まずは最低ラインから埋めていってください。チェックリスト懲戒処分の進め方一度に全部を完璧にする前提ではありません。**まず外せない最低ライン**を押さえれば、進め方の土台は整います。残りは「できれば」として、余裕が出たら確認すれば大丈夫です。チェックリスト扶養控除等申告書と保険料控除申告書の集め方・確認ポイント配布から確認までの抜け漏れを防ぐための確認項目です。チェックリスト振替休日と代休の違い振替休日と代休の違いの確認項目。A4で印刷して、現場でそのまま使えます。チェックリスト時間単位年休の始め方時間単位年休の始め方の確認項目。A4で印刷して、現場でそのまま使えます。チェックリスト時間外労働の上限規制時間外労働の上限規制の確認項目。A4で印刷して、現場でそのまま使えます。チェックリスト最低賃金の改定対応最低賃金の改定対応でつまずかないための確認項目です。チェックリスト月平均所定労働時間の出し方月平均所定労働時間の出し方の確認項目。A4で印刷して、現場でそのまま使えます。チェックリスト月額変更届(随時改定)が必要になる条件と判定手順11項目を毎回ぜんぶ当てるのは、ひとり労務だと正直しんどいですよね。そこで「まず3つだけ当てて、外れたら終了」の二段構えにします。固定的賃金が動くたびに全部を見直す必要はありません。チェックリスト有期契約の更新・雇止め・無期転換ルールの基本まず現状把握(最低ライン)を片づけ、明示の確認、雇止めの確認へと進む順で使えます。チェックリスト有給の計画的付与と時季変更権計画的付与と時季変更権で押さえたい確認項目です。チェックリスト有給休暇の付与日数と年5日取得義務有給休暇の管理で押さえたい確認項目です。チェックリスト有給休暇の繰越・時効・買取有給の繰越・時効・買取で押さえたい確認項目です。チェックリスト標準報酬月額の決まり方基本の確認チェックリスト欠勤・遅刻早退控除の計算欠勤・遅刻早退控除の計算の確認項目。A4で印刷して、現場でそのまま使えます。チェックリスト残業代の割増率残業代の割増率の確認項目。A4で印刷して、現場でそのまま使えます。チェックリスト法定休日と所定休日の違い法定休日と所定休日の違いの確認項目。A4で印刷して、現場でそのまま使えます。チェックリスト源泉所得税の求め方全部を毎月・全員ぶん通すと重く見えますが、実際に**毎月変わるのは「金額」と「扶養の異動」だけ**です。そこで、**毎月の最低ライン3点**と、**入社時・賞与時・異動時だけ確認すればよいスポット項目**の二段に分けました。毎月は上の3点だけ通せば十分です。チェックリスト現物給与(社宅・食事)の課税の考え方現物給与の判定で、抜け漏れを防ぐための確認項目です。チェックリスト産休・育休の社会保険料免除産休の手続きチェックリスト社会保険の加入要件をパート・短時間で整理現場で回るよう、健康保険・厚生年金と雇用保険を分けて並べました。上から順に見れば、その場で判定できます。チェックリスト社会保険料・雇用保険料の控除額の求め方毎月の社会保険料・雇用保険料の控除で、抜け漏れを防ぐための確認項目です。チェックリスト社内規程は何から作る?ひとり労務のための整備の優先順位社内規程の整備の抜けを防ぐための確認項目です。項目は多く見えますが、全部を一度に完璧にする前提ではありません。**まず第1優先(最低ライン)**を押さえれば、大事なところは守れます。チェックリスト算定基礎届の書き方と提出スケジュール基本の確認チェックリスト管理監督者の残業代「名ばかり管理職」による未払いを防ぐための確認項目です。チェックリスト給与支払報告書と法定調書合計表給与支払報告書・法定調書合計表の提出の抜けを防ぐための確認項目です。項目は多く見えますが、**まず宛先と期限**を押さえれば、大きな抜けは防げます。チェックリスト給与明細に必ず書く項目と電子交付の注意点給与明細の点検と電子交付の準備のための確認項目です。項目は多く見えますが、**まず4ブロックと控除の内訳**を押さえれば、大きな抜けは防げます。チェックリスト給与計算の基本の流れ毎月の給与計算で、抜け漏れを防ぐための確認項目です。チェックリスト育児・介護休業規程の整備ポイント育児・介護休業規程を整えるときの、抜け漏れ防止用の確認項目です。項目は多く見えますが、まずは上から順に見ていけば大丈夫です。チェックリスト育児休業給付金の申請の流れ育児休業給付金の手続きでつまずかないための確認項目です。チェックリスト被扶養者(異動)届の必要書類と確認ポイント「まずはこれだけ」で出せる最低ラインと、できればやる追加確認、間に合わないときの代替を並べました。状況に合わせて使い分けてください。チェックリスト解雇予告手当の計算と手続き解雇予告の手続きでつまずかないための確認項目です。チェックリスト試用期間と本採用拒否で気をつけること「入社前の備え」と「見送りを検討するとき」の二段構えにしました。まずは上段を整えておくと、いざというときの判断がぐっと軽くなります。チェックリスト賃金支払の5原則賃金の支払いと控除で、原則を外していないかを確かめる項目です。チェックリスト賃金規程・退職金規程は本則と分ける?分けるときの考え方賃金規程・退職金規程は本則と分ける?分けるときの考え方の確認項目。A4で印刷して、現場でそのまま使えます。チェックリスト資格取得届の書き方と提出期限「まずはこれだけ」で出せる最低ラインと、できればやる追加確認、間に合わないときの代替・免除条件を並べました。状況に合わせて使い分けてください。チェックリスト資格喪失届の提出期限と退職日の関係資格喪失届の抜け漏れを防ぐための確認項目です。チェックリスト賞与の源泉徴収税額の求め方賞与の源泉所得税を落ち着いて計算するための確認項目です。チェックリスト賞与支払届の書き方と社会保険料の計算最低ライン(必須・全員)チェックリスト退職代行から連絡が来たときの対応手順その場で迷ったら、次のリストに立ち返ってみてください。チェックリスト退職届と退職願の違い退職の申し出を受けたときの確認項目です。上から順に見ていけば、抜けが防げます。チェックリスト退職後の健康保険どうする?任意継続・国保・扶養の選び方退職者への健康保険の案内でつまずかないための確認項目です。チェックリスト退職手続きの流れ期日の短いものから上に並べています。最低ラインを先に片づけ、残りは状況に応じて進めれば大丈夫です。チェックリスト退職金の源泉徴収退職金の源泉徴収を落ち着いて進めるための確認項目です。チェックリスト通勤手当の非課税限度額と計算のしかた通勤手当の非課税の判定で、抜け漏れを防ぐための確認項目です。チェックリスト雇用保険の資格取得届・喪失届「まずはこれだけ」で出せる最低ラインと、できればやる追加確認、間に合わないときの代替を並べました。状況に合わせて使い分けてください。チェックリスト雇用契約書と労働条件通知書の違いと使い分け採用のたびに見返せるよう、最低ラインと確認項目に分けました。まず最低ラインを満たし、様式の中身を確認していく順で使えます。チェックリスト高年齢雇用継続給付の要件と申請「まずはこれだけ」で進められる最低ラインと、できればやる追加確認を並べました。状況に合わせて使い分けてください。チェックリスト高額療養費と限度額適用認定証高額療養費と限度額適用認定証の確認項目。A4で印刷して、現場でそのまま使えます。