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給与明細に必ず書く項目と電子交付の注意点チェックリスト
給与明細の点検と電子交付の準備のための確認項目です。項目は多く見えますが、**まず4ブロックと控除の内訳**を押さえれば、大きな抜けは防げます。
記載項目(4ブロック)
- ①勤怠:労働日数・労働時間・残業(時間外)時間などが載っているか
- ②支給:基本給・各手当・残業代(割増賃金)が分かれて載っているか
- ③控除:健康保険・厚生年金・(介護保険)・雇用保険・所得税・住民税が種類ごとに載っているか
- ④差引支給額:総支給から控除を引いた手取りが表示されているか
- 法定でない控除(親睦会費・積立金など)がある場合、賃金控除の労使協定があるか
電子交付の準備
- 電子交付について、従業員本人の承諾を得る方法を決めたか(記録に残るか)
- 各自が自分の明細だけを安全に確認・保存できる方法になっているか
- 書面での交付を求められたときに、紙でも渡せる運用になっているか
- スマホ・パソコンに不慣れな人への案内やフォローを用意したか(判断に迷うときは社会保険労務士や給与ソフトのサポートに確認すれば十分です)
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