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ひとり労務ノート

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扶養控除等申告書と保険料控除申告書の集め方・確認ポイントチェックリスト

配布から確認までの抜け漏れを防ぐための確認項目です。

配る前

  • その年分の最新様式・手引きを国税庁で確認したか
  • 扶養控除等(異動)申告書(当年分/翌年分)を用意したか
  • 基礎控除・配偶者控除等・所得金額調整控除申告書を用意したか
  • 保険料控除申告書と「控除証明書を添えて」の案内を用意したか
  • 住宅ローン控除の該当者(2年目以降)に申告書・残高証明書を案内したか
  • 配布・回収の締切を決めて全員に伝えたか

集めたあと(一枚ずつ)

  • 扶養控除等申告書:扶養親族の所得要件、16歳未満の記載欄、扶養の重複がないか
  • 基礎/配偶者/調整控除:本人・配偶者の所得見積り、配偶者控除と配偶者特別控除の区分
  • 保険料控除申告書:控除証明書の添付、新旧生命保険料の区分、本人が支払ったものか
  • 住宅ローン控除:税務署の証明書と金融機関の残高証明書がそろっているか
  • マイナンバー・氏名・住所など基本事項の記入漏れがないか
  • 中途入社者の前職源泉徴収票もあわせて集めているか

最低ライン(時間がないときはこの3点で可) 1) その年分の様式で配れているか 2) 保険料控除の「証明書の添付」が全員そろっているか 3) 回収締切を決めて周知できているか

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