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ひとり労務ノート

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内定・内定取消しで気をつけることチェックリスト

「まずこれだけ」で回せる最低ラインと、できればやる確認、間に合わないときの代替を分けました。

  • 必須(最低ライン・優先順)
  • 内定を口頭だけで伝えず、内定通知書を書面(またはPDF)で渡している
  • 内定通知書に入社予定日を明記している
  • 内定を取り消すことがある場合を、あらかじめ書面で共有している
  • 内定承諾書など、本人の入社意思を確認できる書面をもらっている
  • 内定=労働契約が成立していると理解し、取消しを解雇に近い重さで扱っている
  • できれば(精度アップ)
  • 労働条件を示す書面を、内定の段階で渡している
  • 提出してほしい書類(住民票記載事項証明・資格証明・身元保証書など)を、内定時にまとめて案内している
  • 入社日までに2回以上、本人へ連絡する予定を決めている
  • 内定者とのやり取り(日付・内容)を記録に残している
  • 新卒採用がある場合、内定取消し時のハローワーク・学校への通知の存在を把握している
  • 取り消しを検討することになったら
  • 事実と時期を確認し、資料をそろえた
  • 入社日の延期・配置変更など、取消し以外の道を検討した
  • 社会保険労務士・弁護士に相談した(会社都合の取消しは自己判断で進めない)
  • 本人に直接、理由を説明し、本人の話も聞いた
  • 補償の要否と金額を専門家と確認した
  • 間に合わないときの代替
  • 書面を整える時間がない → まずは入社予定日と職種・勤務地・賃金だけでもメールで文字にして送る(口頭のままにしない)
  • 取消事由の文面がまとまらない → 「内定時に知り得なかった事実により就業が困難と認められるとき」の1文だけ入れ、あとで整える
  • 判断に迷って動けない → 決めきる前に相談する。迷ったまま先延ばしにするほど、本人の不利益は大きくなる

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