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試用期間と本採用拒否で気をつけることチェックリスト
「入社前の備え」と「見送りを検討するとき」の二段構えにしました。まずは上段を整えておくと、いざというときの判断がぐっと軽くなります。
【入社前・入社時に整えておく(必須)】
- 就業規則に試用期間の定め(長さ・本採用しないことがある場合)があるか確認
- 労働条件通知書に試用期間の有無と長さを明示
- 試用期間の長さが合理的な範囲(目安3〜6か月)か確認
- 延長の可能性があるなら、就業規則に延長の根拠を定めておく
- 社会保険・雇用保険を、要件を満たすなら初日から加入
【試用期間中に続けておく】
- 気になった点・指導した内容・本人の反応を都度メモ(責めるためでなく支援の記録として)
- 早めに面談し、期待や改善してほしい点を具体的に伝える
- 改善の機会(指導・配置の工夫など)をつくり、その事実を残す
【本採用の見送りを検討するとき】
- 見送る理由が「客観的に合理的」で、記録の裏づけがあるか確認
- 「なんとなく合わない」だけになっていないか(事実に基づくか)を再点検
- 入社から14日を超えているか確認(超えていれば原則、解雇予告か予告手当が必要)
- 予告する場合は30日前までに書面で通知、間に合わなければ不足日数分の予告手当を計算
- 判断の前に、社労士・労働基準監督署などへ相談(迷ったら止まって確認)
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