記事一覧

ハラスメントの調査で双方の言い分が食い違ったまま、事実が確定できない。そんなとき、結論をどう言葉にし、相談者と行為者とされる人に何を伝え、職場に何を残せばいいのか。「確認できなかった」で終わらせないための進め方を、ひとり労務の目線で一緒に整理しました。

異動や退職、産休・育休で、ひとりで回してきた労務を誰かに渡すことになったときの記事です。「進行中の案件」「定例の仕事」「保管場所」の3つに分けて書き出す手順と、そのまま使える引き継ぎチェックリストを、隣で一緒に整理するつもりでまとめました。

「この夜勤、どっちの日の労働になるんだろう」と勤怠の前で手が止まったときに読む記事です。日をまたぐ勤務は始業した日の1勤務として数える、という原則から、深夜割増の重なり方、翌日が法定休日のときの扱い、夜勤明けが休日にならない理由まで、計算例つきで順番に整理しました。

「この人、業務委託のはずだけど、毎日出社して社長の指示で動いているな」。そう気づいて手が止まったひとり労務の方へ。業務委託と雇用の違いを、契約の名前ではなく働き方の実態で見分けるポイントと、いまの契約を無理なく見直す順番を整理しました。

納入告知書の金額と、給与から引いた保険料の合計が、なぜか数円だけ合わない。社会保険料・雇用保険料の端数処理（50銭以下切捨て・50銭超切上げ）の決まりと、会社負担が「差額」で決まる仕組み、賃金の支払額の端数の扱いまで、ひとり労務の目線で順番に整理しました。

「前にいたあの人が、また戻ってきてくれる」。うれしい反面、有給は前の分から数えるのか、社会保険や雇用保険は何を出すのか、手が止まりますよね。出戻り（再入社）の社員を迎えるときの勤続年数・有給・社会保険・雇用保険・退職金の扱いを、ひとり労務の目線で順番に整理しました。

年金事務所から「事業所調査の実施について」という通知が届いて、手が止まっていませんか。社会保険の調査は、届出が正しく出ているかを一緒に確かめる場です。通知を読むところから、書類のそろえ方、当日の受け答え、指摘を受けたあとの直し方までを、ひとり労務の目線で順番に整理しました。

年末調整を終えてほっとした1月、「保険の控除証明書、出し忘れてました」と声をかけられて固まっていませんか。年末調整のやり直し（再年調）は、原則として翌年1月31日までなら会社で対応できます。受け付けの判断、再計算と精算、源泉徴収票の再交付・出し直しまでを、ひとり労務の目線で順番に整理しました。

「通勤中に自転車で車とぶつかったそうです」。そんな連絡を受けて、労災なのか、相手の保険なのか、何から出せばいいのか迷っていませんか。通勤災害の範囲と様式、交通事故など相手がいるときの「第三者行為災害届」、示談の前に確認したいことまでを、ひとり労務目線で順番に整理しました。

「今月の給料、1割カットで」と言われて、そのまま給与ソフトに入れていいのか手が止まる。減給の制裁には労働基準法第91条の上限があります。「1回ごと」と「月の合計」の2つの上限の計算を数字で追いかけ、就業規則への定め方と、遅刻のカットとの違いまで、ひとり労務の目線で一緒に整理しました。

従業員の訃報を受けたあと、気持ちが追いつかないまま手続きが始まります。社会保険・雇用保険の資格喪失、最後の給与と退職金を誰にどう払うか、源泉徴収や住民税、ご遺族へのお返しまで、死亡退職の手続きを「届出・支払い・お返し」の3つに分けて、ひとり労務の目線で一緒に整理しました。

「夜の当番、あれって労働時間に入るんだろうか」と気になったときに読む記事です。宿直・日直を労働時間の規制から外せるのは労働基準監督署の許可を受けたときだけ、という前提から、許可の4つの基準、宿日直手当の最低額の計算、許可後に通常業務が入ったときの扱いまで、ひとり労務の目線で順番に整理しました。

「倉庫で足をひねったみたいです」「さっきから気分が悪いと言っていて」——そんな連絡を受けた直後、何から動けばいいか迷うのは自然なことです。仕事中のケガ・体調不良の初動を、救護・記録・受診のしかたの順に整理し、労災か私傷病かを見極めるときの考え方と、迷ったときの相談先までをひとり労務目線でまとめました。

「辞めてもらう方向で話をしてほしい」と社長に言われて、胸が重くなったひとり労務へ。退職勧奨と違法な退職強要の線引きを、回数・時間・言葉・本人の意思の4つの視点で整理し、面談の準備から合意書・退職手続きまでの手順をチェックリストにまとめました。

「パートさんも雇入時健診は必要？」「前の会社の健診結果で代わりにできる？」——入社手続きのたびに迷いやすい雇入時健康診断を、対象者の判断・11の検査項目・省略できる場面・結果の保存まで、ひとり労務の段取りにそって整理しました。

「注意したらパワハラと言われるかも」と指導をためらう管理職と、「あの叱り方は大丈夫？」と相談を受けるひとり労務。パワハラと適正な指導の線引きを、厚生労働省の指針にそって「目的・伝え方・頻度」の3つの視点で整理し、言い換えの例とチェックリストにまとめました。

「始業から1時間たっても来ない。電話にも出ない」——遅刻や無断欠勤が続く社員への対応は、責める前に「無事かどうか」を確かめるところから始まります。当日の連絡と安否確認、記録の残し方、給与の扱い、繰り返すときの話の聞き方と指導の段階まで、ひとり労務の目線で順番に整理しました。

「来月から〇〇さんを支店に異動させたい」と言われて、そのまま辞令を出していいのか迷っていませんか。転勤・配置転換は、就業規則の根拠・限定の合意・本人の事情の3つを確かめれば、落ち着いて進められます。内示から辞令、社会保険・雇用保険の手続きまで、ひとり労務の目線で順番に整理しました。

「給与の締め日を末日に変えたい」と言われて、何から手をつけるか迷っていませんか。締め日・支払日の変更は、移行月に「支払いのない月」を作らないことがいちばんの山場です。就業規則の変更手続き、移行月の払い方の例、社会保険・年末調整への影響、従業員への周知まで、ひとり労務の目線で順番に整理しました。

「来月結婚するんですけど、お祝い金って出ますか？」と聞かれて、前回いくら出したか思い出せなかったときに。慶弔見舞金規程は、支給する場面・対象者・金額・手続きの4つを決めれば形になります。金額の決め方の考え方と、所得税・社会保険・労働保険での扱い、給与と一緒に払うときの注意まで、ひとり労務の目線で整理しました。