雇用契約書と労働条件通知書の違いと使い分けチェックリスト

【最低ライン（ここだけは必ず）】

• 労働条件通知書（または兼用様式）を用意し、入社日までに内容を本人へ渡す
• 賃金・労働時間・休日・契約期間など、主要な項目は書面で明示している
• 交付方法を決めている（原則は書面。電子は本人が希望した場合のみ）

【トラブル予防のために（推奨）】

• 本人の署名（記名押印）が残る形になっている＝合意の証拠がある
• 会社控えと本人交付分の2部を用意している
• 兼用様式にする場合、末尾に「上記に合意します」の署名欄を入れている

【2024年4月からの明示事項（様式の中身を確認）】

• すべての人：就業場所・業務の「変更の範囲」を明示している
• 有期契約の人：更新上限の有無と内容を明示している
• 無期転換の対象：無期転換の申込機会と転換後の労働条件を明示している

【運用の仕上げ】

• 古いテンプレートを使い回していないか、最新のモデル様式と見比べた
• パート・短時間など雇用形態が違う人用の様式も最新化した
• 迷う項目は、社労士・所轄の労働基準監督署に確認する先を控えている