遅刻・無断欠勤を繰り返す社員への対応手順チェックリスト

必須（最低ライン・優先順）

無断欠勤の日、まず本人に連絡し、つながらなければ緊急連絡先に連絡した

連絡の経過を「時刻・誰が・手段・結果」で記録した

出社後、責める前に理由を聞いた

欠勤・遅刻の控除は、就業規則（賃金規程）の計算方法どおりにしている

働かなかった分を超えて差し引いていない（差し引くなら減給の制裁の上限内で、就業規則に根拠がある）

できれば（精度アップ）

遅刻・欠勤の回数と日付を、勤怠記録で数えられる形にそろえている

体調・家庭の事情・業務量など、会社側で調整できる原因がないか確かめた

体調の不調がうかがえるときは、受診の勧めや産業医への相談を先に検討した

「欠勤・遅刻の連絡ルール」を全員に周知している

無断欠勤日の有給休暇への振替の扱いを就業規則で決めている

続くとき・長引くとき

口頭注意 → 書面指導 → 改善の確認と、段階を踏んで記録している

連絡がつかない状態が続く場合の、就業規則の定めを確認した

懲戒・解雇・退職の扱いを決める前に、社会保険労務士・弁護士に相談した

間に合わないときの代替

決まった記録様式がない → メール下書きやメモ帳に時刻つきで書き、日付を入れて保存する

過去の遅刻を数えていない → 勤怠システムやタイムカードから直近3か月分を拾い出す

話を聞くのが不安 → 上司に話してもらい、労務は同席して記録する役に回る