従業員が亡くなったときの手続きチェックリスト

• 届出
• 死亡日を確認し、資格喪失日（死亡日の翌日）を決めた
• 健康保険・厚生年金の資格喪失届を、喪失日から5日以内に出した（原因は「死亡」）
• 雇用保険の資格喪失届を、10日以内にハローワークへ出した
• 住民税の給与所得者異動届出書を、翌月10日までに市区町村へ出した
• 資格確認書があれば、ご遺族にお願いして返していただいた
• 被扶養者だったご家族に、健康保険の切り替えが必要なことを伝えた

• 支払い
• 最後の給与を、亡くなった日までの日割りで計算した
• 支給日が死亡日より後の給与は、所得税を源泉徴収していない
• 社会保険料・雇用保険料の控除が、喪失日に合わせて正しい
• 退職金規程で、死亡退職金の受取人の順位を確認した
• 相続人を戸籍謄本などで確認し、代表者と同意書をそろえた
• 弔慰金の定めがあれば、規程どおりの額を確認した

• お返し
• 亡くなった時点で年末調整をし、源泉徴収票をご遺族に渡した
• 私物をまとめ、ご遺族と日程を相談してお返しした
• 社内預金・積立金などがあれば精算した
• 貸与品（社員証・鍵・パソコンなど）を回収した

• 専門家に相談したいとき
• 仕事中・通勤中の死亡（労災の対象になりうる）
• 相続人が分からない・連絡が取れない・意見が分かれている
• 死亡退職金の規程に受取人の定めがない
• 死亡退職金の額が大きく、税務署への調書の要否を確かめたい

人が亡くなったあとの手続きは、何度経験しても慣れるものではありません。でも、あなたが今こうして一つずつ確かめていること自体が、亡くなった方と、そのご家族への誠実な向き合い方です。

急がなくていいところは、ゆっくりで大丈夫です。期限のあるものだけ先に押さえて、あとはご遺族の気持ちに合わせて進めていきましょう。ひとりで抱えきれないときは、社労士や年金事務所、税務署に聞いていいんです。