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ひとり労務ノート

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36協定の特別条項が必要なときは?判断と書き方をやさしく整理チェックリスト

特別条項まわりの判断と記入もれを防ぐための確認項目です。

  • 昨年の残業を月ごとに並べ、月45時間を超えた月があるか確認したか
  • 年360時間を超えた(超えそうな)年になっていないか確認したか
  • 今年、45時間を超えそうな月に見当をつけたか
  • 超える見込みがあるのに、通常の様式第9号のままにしていないか
  • 特別条項を付けるなら、様式第9号の2を使っているか
  • 年720時間以内・単月100時間未満・複数月平均80時間以内・年6回までの上限を確認したか
  • 単月100時間・複数月平均80時間は「休日労働も合算」して見ているか
  • 限度時間を超える事由を、漠然とせず具体的に書いたか
  • 月60時間超の割増率(50%以上)を協定に明記したか
  • 健康福祉確保措置を、実際に実施できるものから選んだか
  • 選んだ健康福祉確保措置を、実際に実施する段取りがあるか
  • 有効期間の初日より前に、所轄の労働基準監督署へ届け出たか
  • 締結した協定を、社内に周知(掲示・交付・データ共有など)したか

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