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住民税の特別徴収と6月の切替チェックリスト

住民税の特別徴収で、切替漏れ・納め忘れを防ぐための確認項目です。

  • 5月に届いた通知書を、会社用と本人用に仕分けたか
  • 本人用の通知を、各従業員へ配布したか
  • 在籍者が通知に漏れなく載っているか(退職者が残っていないか)
  • 6月支給分から、新年度の月割額に切り替えたか
  • 6月分だけ高い金額を、通知どおりに(直さずに)入力したか
  • 各人の「6月+7月以降×11」が年税額と一致するか、一度突合したか
  • 納付先を、従業員の住む市区町村ごとに分けているか
  • 納付の期日(毎月:翌月10日/特例:12月10日・翌年6月10日)を登録したか
  • 入社・退職・転居があった人の異動届出書を、その市区町村へ提出したか
  • 退職者の残額を、退職時期のルール(1〜4月は原則一括/6〜12月は原則普通徴収)で処理したか

— 繁忙月でも回る「最低ライン版(優先順)」 — 1) 6月支給分で新年度の月割額へ切替(6月だけ高い点に注意) 2) 通知の年税額と月割額の合計を突合 3) 納付期日をカレンダー登録 4) 本人用通知を配布 5) 異動があった人だけ異動届を提出

— できない時の代替 —

  • 6月に間に合わない:まず切替を最優先し、配布や突合は数日内に回す
  • 納期の特例を検討中:申請前は毎月納付で進め、承認後に切替

この内容は記事「住民税の特別徴収と6月の切替|税額通知の見方と段取りガイド」のチェックリストです。印刷してそのままお使いいただけます。 / 無料ツール一覧へ