フレックスタイム制の導入手順と清算期間の管理チェックリスト

【導入前：制度設計】

• 対象となる労働者の範囲を決めた（部署・職種などで特定できる書き方か）
• 清算期間と起算日を決めた（上限は3か月）
• 清算期間における総労働時間を決めた（法定の総枠を超えていないか）
• 標準となる1日の労働時間を決めた（有給1日を何時間で数えるか）
• コアタイムを置くか決めた（置くならその時間帯も協定に書く）
• フレキシブルタイムを置くか決めた（置くならその時間帯も協定に書く）
• コアタイムが長すぎ・フレキシブルタイムが短すぎになっていないか見直した
• 不足時間が出たときの扱い（翌期間へ繰越／その期間で控除）を決めた

【導入前：手続き】

• 就業規則に「始業・終業の時刻を労働者の決定に委ねる」旨を定めた
• 就業規則の変更届と周知を済ませた
• 過半数代表者を適正な手続きで選出した（挙手・投票など、会社が指名していないか）
• 労使協定を締結し、書面で保存した
• 清算期間が1か月を超える場合、労使協定を労働基準監督署へ届け出た
• 対象者本人に、清算期間・総労働時間・コアタイムを説明した

【毎回の清算時】

• その清算期間の法定総枠を計算した（40時間 × 暦日数 ÷ 7）
• 実労働時間と総労働時間を突き合わせた
• 超過分は、その清算期間の賃金として支払った（翌期間へ繰り越していないか）
• 不足分は、決めておいた扱い（繰越／控除）どおりに処理した
• 深夜労働（22時〜翌5時）の割増を別に計算した
• 法定休日の労働を、フレックスの清算とは別枠で計算した
• 清算期間が1か月超の場合、各月の週平均50時間を超えていないか確認した