記事一覧

「来月から社宅費を給与から引いてほしい」と頼まれて、そもそも天引きしていいのか手が止まったときに。税金・社会保険料以外を給与から引くには、賃金控除に関する労使協定（いわゆる24協定）が必要です。書く項目、過半数代表者との結び方、新しい天引きを足すときの見直し方を、ひな形の考え方と一緒に整理しました。

10月、従業員から「この控除証明書、どこに書けばいいですか」と聞かれて、新・旧や区分の欄で手が止まったときに。生命保険料控除は「3つの区分に分ける→新旧で計算式を選ぶ→合計の上限で止める」、地震保険料控除は「支払額をほぼそのまま」の順で整理すれば確かめられます。2026年分だけの子育て世帯の特例もあわせてまとめました。

出張のたびに「日当っていくらだっけ」「このホテル代、どこまで出す？」と聞かれて、その場で決めていませんか。出張旅費規程は、交通費・宿泊費・日当の3つを決めれば形になります。非課税になる考え方や、規程を就業規則として扱うときの手続きまで、ひとり労務の目線で順番に整理しました。

年税額は出せたのに「この差額、給与明細と納付書のどこに入れるんだっけ」と手が止まったときに。年末調整の過不足は、①本人の給与で還付・徴収する、②会社が納める源泉税で差し引きする、の2か所に反映すれば片づきます。還付が納付額より多いときの扱いまで、順番に整理しました。

「辞めた人の源泉徴収票、年末調整の分とどこが違うんだっけ」と手が止まったときに。年の途中で退職した人の源泉徴収票は、空欄にする欄と、1か月以内に渡す期限さえ押さえれば迷いません。書き方・交付・税務署や市区町村への提出範囲まで、ひとり労務の目線で順番に整理しました。

「また同じことが起きた。でも、どう注意して、何を残せばいいんだろう」——遅刻・報告漏れ・言葉づかいなど、繰り返される困りごとへの注意・指導を、ひとり労務の目線で整理しました。伝え方の段階、指導記録に書く6項目、パワハラにしない線引きまで、チェックリストつきで一緒に確認します。

書庫の段ボールを前に「これ、いつまで取っておくんだろう」と迷ったときに。労働者名簿・賃金台帳から雇用保険・社会保険・税・健康診断まで、労務書類の保存期間を法律ごとの一覧に整理しました。起算日の数え方と、廃棄までの段取りもチェックリストにしています。

「外回りの時間、どう数えたらいいんだろう」と悩んだときに読む記事です。事業場外みなし労働時間制が使える条件（労働時間を算定し難いとき）の見分け方、労使協定と届出が要る場面、みなしにしても残る割増や把握義務まで、ひとり労務の目線で順番に整理しました。

「内定って、まだ約束の段階だよね？」——実は内定を出した時点で、労働契約はもう成立していると考えられています。内定通知に書いておきたいこと、取り消しが認められにくいケース、辞退されたときの向き合い方まで、ひとり労務の目線で順番に整理しました。

副業や役員の兼務で、2つの会社の社会保険に同時に加入することになったとき。誰がどこへ何を出すのか、保険料はどう分かれるのか、自社の給与計算はどう変わるのか。二以上事業所勤務届（被保険者所属選択届）の流れを、ひとり労務の目線で順番に整理しました。

年の途中で入社した人の年末調整は、前職の給与を合算して計算します。どの源泉徴収票を集めるのか、合算する数字はどれか、間に合わなかったときはどうするか。ひとり労務が迷いやすいところを、秋の準備に間に合う順番で整理しました。

「うちも裁量労働制にできませんか」と相談されたときに、まず何を確認すればいいのか。専門業務型と企画業務型の対象業務の違い、労使協定・労使委員会の手続き、導入後に残る実務まで、ひとり労務の目線で順番に整理しました。

入社書類の束に、昔から使っている身元保証書が1枚まざっていませんか。2020年4月の民法改正で、身元保証書には上限額（極度額）を書くことが必要になりました。極度額の決め方、有効期間3年・5年の数え方、会社側の通知義務まで、用紙を点検する順番でやさしく整理しました。

人が増えてきた会社で「うち、何か選ばないといけない人っていましたっけ」と気づく瞬間があります。安全衛生管理体制は事業場ごとの人数で決まり、10人以上で衛生推進者、50人以上で衛生管理者・産業医・衛生委員会が加わります。誰を・いつまでに選び、何を届け出て、規程にどう書くかを、ひとり労務の目線で順番に整理しました。

「親の介護で休みたい」と相談を受けたとき、給付金の手続きが育休と同じだと思って進めると戸惑いますよね。介護休業給付金は通算93日・3回まで、支給額は賃金日額の67％、そして申請は休業が終わってからまとめて1回です。要件・計算・必要書類・社会保険料の扱いまで、ひとり労務の目線で順番に整理しました。

入社日がバラバラで、有給の付与日を追いかけるのがしんどくなっていませんか。基準日を全社で1つにそろえる「斉一的取扱い」の進め方を、前倒しの2つの約束、方式の選び方、年5日義務が重なったときの数え方まで整理しました。早見表とチェックリストで、ひとり労務でも順番に確かめられます。

「来月から週2で在宅にしよう」と言われて、何から決めればいいか迷っていませんか。テレワークで決めることは「対象者・労働時間・費用負担」の3つに整理できます。就業規則本体に置く根拠の条文、中抜けの扱い、通信費や電気代の線引きと税の扱いまで、条文の骨組みつきでまとめました。

「この手当、来月からなくしたいんだけど」と社長に言われて、手が止まっていませんか。労働条件を下げる変更の進め方を、合意をもらう道と合理性で進む道の2つに分けて整理しました。合理性の5つの視点、経過措置の考え方、同意書のもらい方まで、ひとり労務の目線でやさしくまとめています。

算定基礎届を出したあとに「そういえばこの人、春に昇給していた」と気づくと、9月からどちらの等級を使えばいいのか迷いますよね。定時決定と随時改定がぶつかったときの優先順位を、昇給月ごとの早見表と計算例で整理しました。判定の順番とチェックリストで、ひとり労務でも落ち着いて確かめられます。

「退職届と退職願、どっちで出してもらえばいいの？」「やっぱり撤回したいと言われたら？」——似ているようで、法律上の意味が違う二つの書面を、ひとり労務の目線で整理しました。撤回できる・できないの分かれ道、受理と承諾の違い、退職日の決まり方まで、明日そのまま使える手順とチェックリストにまとめています。