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ハラスメント・トラブル対応懲戒処分の進め方|検討する前に確認したい手順と根拠問題行動のある従業員への懲戒処分を、ひとり労務の目線で「検討する前に確認する手順と根拠」に整理しました。就業規則の根拠・事実確認・弁明の機会・処分の相当性・減給の上限まで、あわてず順番に進めるためのチェックリスト付き。最終判断は必ず専門家へ、という前提で一緒に見ていきます。
社会保険・手続き労働保険の年度更新のやり方と提出期限|ひとり労務の徹底ガイド毎年6月〜7月10日の労働保険の年度更新を、ひとり労務の目線で最初から最後まで整理しました。確定保険料と概算保険料の考え方、賃金総額の集め方、延納(分割納付)の期日、提出方法まで、早見表とチェックリストで一緒に進められます。
就業規則・規程社内規程は何から作る?ひとり労務のための整備の優先順位|実務ガイド就業規則は作ったけれど、賃金規程・育児介護休業規程・慶弔・休職…と、そろえるべき規程が次々に増えて手が止まっていませんか。全部を一度に作らなくて大丈夫です。「義務・不利益回避」と「トラブルの起きやすさ」で並べた整備の優先順位を、ひとり労務の目線で3段階に整理しました。まず何から手をつければいいかが見えてきます。
就業規則・規程就業規則を変更したときの届出と周知の手順|ひとり労務ガイド就業規則を直したはいいけれど、「これって、また労基署に届け出るんだっけ?」と手が止まっていませんか。変更したときの届出(意見書の添付・提出部数)から、忘れやすい周知の方法、不利益変更で気をつけたいことまで、ひとり労務の目線で順番に整理しました。今日から迷わず進められます。
ハラスメント・トラブル対応ハラスメント相談を受けたときの初期対応と記録|ひとり労務ガイド「ハラスメントの相談を受けてしまった、どうしよう」と手が止まっていませんか。まず結論と、相談を受けたその場でやること・やってはいけないことを、ひとり労務の目線で整理しました。傾聴とプライバシー保護、不利益取扱いの禁止、そして後で困らない記録の残し方まで、一緒に確認していきましょう。
労働時間・36協定固定残業代(みなし残業)の落とし穴|有効になる3つの条件「固定残業代を払っているから、残業代はこれで足りているはず」——その思い込みが、あとで大きな未払いになりかねません。固定残業代(みなし残業代)が有効になる3つの条件と、ひとり労務が今すぐ確認したい落とし穴を、責めずに一つずつ整理しました。金額の求め方や超過分の精算、求人票の書き方まで、チェックリストで一緒に確かめます。
労働時間・36協定36協定の特別条項が必要なときは?判断と書き方をやさしく整理36協定の特別条項は「どんなときに付けるのか」を、ひとり労務の目線で整理しました。原則(月45時間・年360時間)を超えそうなら必要という判断軸から、年720時間などの上限、様式第9号の2で追加で書く欄、健康福祉確保措置の選び方まで、早見表とチェックリストで一緒に確認できます。
ハラスメント・トラブル対応休職・復職支援の進め方|ひとり労務のメンタル不調対応ガイド「社員がメンタル不調で休むことになった。何から手をつければ」と戸惑うひとり労務のために、休職の入り口から復職までの流れを整理しました。傷病手当金の案内、主治医の診断書、厚労省の職場復帰支援5ステップ、試し出勤や再発防止まで、慌てず一つずつ進められるようチェックリストで一緒に確認します。
給与計算・年末調整年末調整の全体の流れと必要書類|ひとり労務の準備チェックリスト「年末調整、また今年もやってくる」と気が重くなりがちな一人担当のために、全体の流れと集める書類を、秋の配布から翌年1月の提出までの順番で整理しました。何を・いつ・誰から集めるかを、印刷して使えるチェックリストにまとめています。慌てないための準備を、今のうちから一緒に。
入退社・雇用契約試用期間と本採用拒否で気をつけること|ひとり労務の判断ガイド「試用期間だから、合わなければ辞めてもらえる」——そう思いがちな試用期間と本採用拒否を、ひとり労務の目線でやさしく整理しました。試用期間の正しい位置づけ、本採用を見送るときに必要な手順、14日の解雇予告ライン、明日できる準備まで、早見表とチェックリストで一緒に確認できます。
労働時間・36協定労働時間の把握義務|客観的な勤怠記録のつけ方をやさしく整理労働時間は「客観的な方法」で記録するのが原則です。タイムカードやPCログでの把握、自己申告制が許されるのはどんなときか、管理監督者も対象になる把握義務、記録の保存年数まで——ひとり労務の目線でチェックリストに整理しました。まず何から始めればいいかが分かります。
給与計算・年末調整住民税の特別徴収と6月の切替|税額通知の見方と段取りガイド5月に届く住民税の特別徴収税額通知、どこを見て、6月からいくら引けばいいのか迷いますよね。特別徴収のしくみ・6月から翌年5月まで12回で引く流れ・6月だけ端数が多い理由・入退社時の異動届まで、ひとり労務の目線で順番に整理しました。年間の段取りとチェックリスト付きです。
入退社・雇用契約有期契約の更新・雇止め・無期転換ルールの基本|ひとり労務の整理術「このパートさん、契約更新を続けて何年目だっけ。無期に変えなきゃいけないの?」と不安になったときに。有期契約の更新、通算5年で発生する無期転換ルール(労働契約法18条)、簡単には切れない雇止めの考え方(19条)、2024年4月から義務になった更新上限・無期転換の明示まで、ひとり労務の目線で時系列とチェックリストにやさしく整理しました。
入退社・雇用契約雇用契約書と労働条件通知書の違いと使い分け|ひとり労務の整理術「雇用契約書と労働条件通知書って、どっちを渡せばいいの?両方いる?」と採用のたびに迷うひとり労務のために、2つの書類の違い(義務か任意か・一方通行か双方署名か)と、実務での使い分けをやさしく整理しました。多くの会社が使う「兼用(一体型)」の考え方、2024年4月に加わった明示事項、電子交付の可否まで、早見表とコピーして使えるチェックリストで一緒に確認できます。
社会保険・手続き産休・育休の社会保険料免除|申出書の書き方と手続きの流れ産前産後休業・育児休業中の社会保険料(健康保険・厚生年金)の免除を、ひとり労務の目線で整理しました。産休・育休それぞれの申出書、免除される期間の数え方、2022年10月改正の「月内14日ルール」と賞与の扱い、変更届まで、チェックリストで一緒に進められます。
労働時間・36協定時間外労働の上限規制|年720時間・月45時間の基本をやさしく整理残業には法律で決まった上限があります。原則の月45時間・年360時間、特別条項でも守る年720時間・複数月平均80時間・単月100時間未満・年6回まで——という数字を、ひとり労務の目線で早見表とチェックリストに整理しました。何を数えるか、いつ確認するかまで一緒に見ていきます。
社会保険・手続き被扶養者(異動)届の必要書類と確認ポイント|ひとり労務の手引き「この家族、扶養に入れられる?」「どの書類を集めればいいの?」と手が止まりがちな健康保険の被扶養者(異動)届を、ひとり労務の目線でやさしく整理しました。認定の考え方、収入の目安(原則130万円未満)、続柄・収入の確認書類、提出期限(5日以内)、税の扶養との違い、明日できる準備まで、早見表とチェックリストで一緒に進められます。
給与計算・年末調整社会保険料・雇用保険料の控除額の求め方|3つの保険の計算をやさしく整理給与から引く社会保険料と雇用保険料、どこの数字を見て、どう計算すればいいのか迷いますよね。健康保険・厚生年金は保険料額表、雇用保険は総支給×料率――3つの保険の求め方の違いを、ひとり労務の目線で順番に整理しました。端数処理と明日できる確認手順、チェックリスト付きです。
入退社・雇用契約社会保険の加入要件をパート・短時間で整理|ひとり労務の判定ガイドパートや短時間の人を採用するたびに「この働き方だと社会保険に入るんだっけ?」と迷いがちな加入要件を、ひとり労務の目線で判定の順番に並べ直しました。4分の3基準と短時間の5要件、雇用保険との違い、106万と130万の壁の整理まで、早見表とチェックリストで一緒に確認できます。
社会保険・手続き標準報酬月額の決まり方|ひとり労務のやさしい整理社会保険料のもとになる標準報酬月額が、いつ・どうやって決まるのかを、ひとり労務の目線で整理しました。入社時決定・定時決定・随時改定・産休育休の終了時改定という4つの場面と、報酬に入れるもの・入れないものを、早見表とチェックリストで一緒に確認できます。