源泉徴収票とは？1年の給与と天引きした税額の証明書をやさしく解説
退職した人から「源泉徴収票ください」と言われて、どう作るんだっけと固まったとき
退職した人や、転職してきた人から「源泉徴収票をください」と頼まれる。名前は知っているけれど、いざ作るとなると、どの数字をどこに書くのか手が止まる。ひとり労務だと、年に何度もないからこそ毎回うろ覚えになりますよね。
源泉徴収票とは？ひとことで言うと
源泉徴収票とは、1年間に支払った給与の合計と、その給与から天引きした所得税（源泉徴収した税額）を1枚にまとめた証明書です。 ざっくり言うと、「この人に1年でいくら払って、税金をいくら預かったか」を会社が証明する紙、と考えると分かりやすいと思います。受け取った本人にとっては、収入と納めた税金を示す大事な証明になります。
現場ではどこで使う？
源泉徴収票が出てくるのは、主にこんな場面です。
- 年末調整を終えたあと、その年ぶんを全員に交付するとき
- 従業員が退職するとき、その年に払ったぶんを渡すとき
- 転職先で前職ぶんと合算してもらうために、本人が次の会社へ提出するとき
- 本人が確定申告や、ローン・保育料などの収入証明として使うとき
なぜ大事なのか
源泉徴収票をきちんと渡すと、受け取った人がその後の手続きで困りません。 転職先での年末調整は前職の給与と合算して計算するため、この1枚がないと正しく精算できません。確定申告にも必要です。会社には交付する義務があり、退職者にも渡す決まりなので、「頼まれたら出す」ではなく「出すもの」と覚えておくと安心です。
具体例で見る
たとえば年の途中で退職した人がいたとします。その人が次の会社で年末調整を受けるには、前の会社（あなたの会社）が出した源泉徴収票が必要です。 そこには、在籍中に支払った給与の合計と、天引きした所得税の額などが記されています。退職者には、退職後おおむね1か月以内に交付するのが原則とされています。
つまり現場では？
源泉徴収票を作るということは、「その人にこの1年（または在籍期間）でいくら払い、税金をいくら預かったか」を集計して、決まった様式の紙にまとめて渡す作業です。
知らないとどう困る？
源泉徴収票を渡さないと、退職した人が転職先で年末調整を受けられず、自分で確定申告する羽目になり、トラブルのもとになります。 数字を取り違えると本人の税額がずれ、あとで訂正のやり直しになることもあります。発行のタイミングや様式は変わることもあるので、最新の様式は国税庁の情報で確認しておくと安心です。
よくある勘違い
- 「年末調整をした人だけに渡すもの」ではありません。退職者にも交付します。
- 「給与明細があれば代わりになる」わけではありません。様式の決まった別の書類です。
- 「請求されてから作ればよい」とは限りません。交付は会社の義務です。
明日やるならこれ
去年の源泉徴収票を1枚開いて、「支払金額」「源泉徴収税額」がどこに入るかを確認してみましょう。給与計算ソフトで出力できるなら、出し方の手順を一度なぞっておくと、いざ頼まれたとき慌てずにすみます。
ひとことで言うと
源泉徴収票とは、1年の給与の合計と、天引きした所得税の額を証明する1枚の書類です。
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本記事は一般的な実務情報です。源泉徴収票の様式や交付の取扱いは、制度改正によって変わることがあります。最新の取扱いは国税庁・所轄の税務署など公式情報でご確認のうえ、最終的な判断は税理士・社会保険労務士等にご相談ください。