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離職票とは？退職者が失業給付を受けるために必要な書類をやさしく解説

辞めた人から「離職票まだですか」と連絡が来てひやっとする

退職の手続きを終えてほっとしたころ、本人から「離職票が届かないんですが」と連絡。何の書類だっけ、どこに出すんだっけ——とあわてた経験はないでしょうか。

離職票とは？ひとことで言うと

離職票とは、退職した人が失業給付（いわゆる失業手当）を受け取るために、ハローワークへ提出する書類です。 正式には「雇用保険被保険者離職票」といいます。ざっくり言うと、「辞めた人が、次の仕事が見つかるまでの給付を受けるために必要な書類」で、会社が手続きをして本人に渡します。

会社の担当者が退職する人へ書類を手渡し、その人が公的な窓口へ向かう様子
会社が手続きして渡す、失業給付のための書類

現場ではどこで使う？

離職票が出てくるのは、人が退職する場面です。

退職にまつわる手続きの「最後のひと押し」にあたる書類、というイメージです。

なぜ大事なのか

離職票の流れが分かっていると、「いつ・何を出して・いつ本人に渡すか」を落ち着いて進められます。 この書類がないと、退職した人は失業給付の手続きをスムーズに始められません。本人の生活に直接関わるため、遅れずに対応したい手続きです。

具体例で見る

たとえば、ある人が会社を辞めたとします。会社は雇用保険の資格喪失の手続きとあわせて、その人の在職中の給与や離職の理由などを記した書類をハローワークへ提出します。 その後ハローワークから離職票が交付されるので、会社はそれを退職した本人へ渡します。本人はそれを持ってハローワークで失業給付の手続きをします。

つまり現場では？

離職票を扱うということは、「退職した人が、次に向けた給付を受けられるよう、必要な書類を手続きして本人に届ける」ことです。

知らないとどう困る？

離職票の役割や流れを知らないと、手続きが後回しになり、本人への交付が遅れます。失業給付の開始が遅れることにもつながるため、「まだですか」という連絡で初めて気づく、という事態になりがちです。離職の理由の記載がずれると、給付の内容に影響することもあります。

よくある勘違い

明日やるならこれ

まずは直近の退職者の手続きを振り返って、「雇用保険の喪失手続きと離職票の交付を、いつ・どこへ・いつ本人へ渡したか」を1件だけ確認してみましょう。流れを1度たどると、次回からの段取りが見えてきます。

ひとことで言うと

離職票とは、退職した人が失業給付を受けるために、会社が手続きして渡す書類です。

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本記事は一般的な実務情報です。離職票の手続きや交付の取扱いは、個別の事情や制度改正によって変わります。最新の取扱いはハローワーク・厚生労働省など公式情報でご確認のうえ、最終的な判断は社会保険労務士等にご相談ください。